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Secretaria y asistente administrativo
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Las secretarias y los asistentes administrativos realizan tareas rutinarias de oficina. Estos organizan archivos, crean borradores de mensajes, programan citas y proveen apoyo al personal de trabajo.
  • Distribuir el correo entrante.
  • Responder a cartas y correos electrónicos de rutina.
  • Corregir la ortografía y la gramática de diferentes documentos.
  • Operar variedad de equipo, por ejemplo máquinas de fax, sistemas de videoconferencia, teléfonos y otros.
  • Usar computadoras para crear hojas de cálculo, procesar textos, manejar base de datos y otras aplicaciones.
  • Llenar formularios de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
  • Trabajan en casi todas las industrias, la mayoría se concentran en escuelas, hospitales, agencias gubernamentales y otros tipos de oficinas.
  • Los asistentes virtuales suelen trabajar desde una oficina en su casa.
  • El horario de trabajo depende del lugar.
  • Equipo de oficina, por ejemplo computadoras, impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax y otros
  • Dictáfonos
  • Calculadoras
  • Variedad de profesionales
  • Los asistentes administrativos toman cursos vocacionales en la escuela superior.
  • La mayoría reciben adiestramiento en el trabajo.
  • Algunos obtienen un grado de alguna escuela técnica.
  • Las posiciones más especializadas, como secretarias médicas y legales, requieren que los solicitantes tengan algún conocimiento de la industria, su terminología y sus prácticas.
 

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